Szukasz sposobu na redukcję kosztów w firmie?

Dodane: 26-07-2016 11:38
Szukasz sposobu na redukcję kosztów w firmie? wirtualny adres warszawa

Definicja wirtualnego biura

Wirtualne biuro (ang. Virtual Office), inaczej e-biuro (ang. e-office) ? usługa polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu.

Umożliwia użytkownikom znaczną redukcję kosztów związanych z wynajmem lokalu i zatrudnieniem pracowników biurowych. Wirtualne biura zapewniają rejestrację przedsiębiorstwa pod swoim adresem, dzięki czemu osoby prowadzące działalność w domu lub też mobilni specjaliści mogą korzystać z prestiżu prowadzenia przedsiębiorstwa pod adresem jednego z centrów biznesowych.

Wirtualne biura poza wynajmem adresu zapewniają również:

indywidualne numery telefoniczne
odbiór telefonów i faksów
odbiór i przesyłanie korespondencji
odbiór i obsługę skrzynki mailowej
obsługę prawną i księgową
przechowywanie dokumentów
rejestrację podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS
wsparcie księgowe, prawne, informatyczne
założenie rachunku firmowego
skrytkę pocztową
wynajem sal na spotkania biznesowe
dobór optymalnej lokalizacji na nową fabrykę, oddział, sklep lub biuro
tworzenie biznesplanów
wsparcie doradcze w różnych dziedzinach
wyrabianie pieczątek, wizytówek i innych elementów systemu identyfikacji wizualnej
wynajem biurek dla freelancerów lub na coworking1
Wirtualne biuro to rozwiązanie dla ludzi pragnących rozpocząć działalność przy minimalnych kosztach lub obniżyć koszty istniejące

Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Wirtualne_biuro


Zróżnicowanie cenowe ofert dostępnych na rynku

Prowadzenie wirtualnej działalności biurowej staje się coraz popularniejsze. W związku z tym tworzy się coraz więcej adresów internetowych, na których można zdecydować się na założenie tak zwanych wirtualnych biur. Od czego zależy cena takich usług? Przede wszystkim, głównym czynnikiem decydującym o tym, jakiej wysokości opłatę należy uiścić za prowadzenie wirtualnego biura jest to, ile tak naprawdę oczekujemy od osób zajmujących się prowadzeniem naszej administracji czy księgowości. Im więcej usług, tym większa jest cena za ich wykonywanie, co nie jest niczym zaskakującym. Oferta stron internetowych w tym zakresie jest zazwyczaj skonstruowana w ten sposób, że tworzone są pakiety usług. Klient sam może wybrać pomiędzy takimi pakietami.


Dostęp za pośrednictwem Internetu do wirtualnego biura

Wirtualne biura są coraz częściej wykorzystywane przez przedsiębiorców z uwagi przede wszystkim na możliwość redukcji kosztów. Chociaż decyzja o wirtualnym biurze nie należy do najłatwiejszych, często okazuje się to najlepszy sposób na prowadzenie działalności biurowej. Niewątpliwie ogromną zaletą prowadzenia wirtualnego biura jest to, że choć nad naszymi interesami czuwają eksperci, to jednak mamy całodobowy dostęp do naszego biura. Jest to najczęściej możliwe przez specjalnie utworzoną platformę internetową, po zalogowaniu do której otrzymujemy wiele informacji odnośnie prowadzonych przez nas rachunków i innych rozliczeń. Dostęp przez Internet umożliwia skorzystanie z takiej możliwości właściwie w każdym miejscu i o każdej porze.