Każda firma zatrudniająca nowego pracownika musi skierować go na szkolenie wstępne z zakresu przepisów BHP. Czasami na terenie zakładu przeprowadzane są takie szkolenia przez pracownika wewnętrznego z uprawnieniami, jednak coraz większa liczba przedsiębiorstw korzysta z możliwości, jakie daje outsourcing BHP. Okazuje się, że jest to rozwiązanie bardzo korzystne zarówno dla dużych korporacji jak i małych firm. Kierując kandydata na szkolenie otrzymuje on zaświadczenie o ukończonym kursie, które staje się częścią akt osobowych pracownika. Dzień odbycia szkolenia BHP jest jednocześnie datą rozpoczęcia pracy i to tego dnia powinna zostać podpisana umowa o pracę. Firmy świadczące takie usługi funkcjonują w większości miast, przede wszystkim tych większych, gdzie popyt jest naprawdę bardzo wysoki. Poza przeprowadzaniem szkoleń wstępnych, można skierować pracownika również na badania okresowe a także poprosić o sporządzenie protokołu wypadkowego, jeśli do takiego zdarzenia dojdzie w drodze do pracy lub z pracy czy też podczas jej wykonywania.
Odbycie szkolenia wstępnego BHP jest obligatoryjne dla każdego pracownika zatrudnianego w oparciu o umowę o pracę. Bez posiadania zaświadczenia nie można przystąpić do pracy na stanowisku. Termin szkolenia wstępnego jest jednocześnie pierwszym dniem pracy i datą z jaką powinna zostać podpisana umowa. Coraz większa liczba firm korzysta z możliwości jakie daje outsourcing BHP. Polega on na przeprowadzeniu szkoleń przez firmy zewnętrzne. Takie usługi są oferowane na terenie wielu miast w Polsce, szczególnie intensywnie tam, gdzie funkcjonują strefy ekonomiczne i zapotrzebowanie na pracowników jest bardzo wysokie. Część firm posiada swoich specjalistów, którzy wykonują szkolenia BHP, jednak coraz częściej te wstępne realizowane są przez firmy zewnętrzne. Tak naprawdę pozwala to zaoszczędzić formalności, a pracownik wraca ze szkolenia z gotowym zaświadczeniem, które stanowi dokument będący częścią akt osobowych. Firmy najczęściej podpisują umowy z dostawcami na przeprowadzanie szkoleń i rozliczają się okresowo.
Każdy pracodawca i pracownik powinien zdawać sobie sprawę z tego, jak ważne jest odbycie szkolenia BHP przed przystąpieniem pracy na samodzielnym stanowisku. Szkolenie wstępnie stanowi pierwszy dzień pracy i od tego dnia zostaje z pracownikiem podpisana umowa o pracę. Firmy, które nie posiadają swojego specjalisty ds. BHP mogą skorzystać z usług zewnętrznych, które w ostatnim czasie stały się bardzo popularne. Firmy wykonują takie szkolenia cyklicznie, dzięki czemu tak naprawdę istnieje możliwość przeszkolenia zarówno pojedynczego pracownika jak i grupy osób w wybranym przez siebie terminie. Duże firmy produkcyjne, które prowadzą masowe rekrutacje najczęściej decydują się na podpisanie umowy z firmą zewnętrzną na outsourcing bhp. W momencie, kiedy zapotrzebowanie na usługi jest wysokie, można indywidualnie negocjować stawkę za przeprowadzenie pojedynczego szkolenia. Z takiego rozwiązania korzysta coraz większa liczba zarówno małych firm, jak i dużych przedsiębiorstw zatrudniających setki pracowników.
Zagwarantowanie bezpieczeństwa w pracy to obowiązek każdego pracodawcy. Szkolenia bhp powinny odbywać się regularnie, a dzięki temu zmniejszy się ryzyko wypadków. Na rynku dostępnych jest wiele firm oferujących outsourcing bhp. Dzięki temu pracodawcy nie muszą się martwić organizowaniem szkoleń, i sprawdzaniem czy wszystko w ich firmie odbywa się bezpiecznie. W łatwy sposób możemy znaleźć wiele firm oferujących tego typu usługi. Wystarczy przeglądnąć portale z ogłoszeniami w internecie. Tam na pewno znajdziemy firmę zajmującą się bhp. Pracodawca musi zagwarantować pracownikom szkolenie wstępne, które odbywa się przed przystąpieniem pracownika do pracy. Dodatkowo muszą być prowadzone szkolenia okresowe. Takie szkolenia wykonuje się, w zależności od branży. Zgodnie z prawem za brak szkoleń pracodawca może liczyć na karę finansową w wysokości nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Dodatkowo w razie wypadku pracownika podczas pracy winę poniesie pracodawca który nie zagwarantował odpowiedniego szkolenia.
Czasami będąc pracownikami jakiejś organizacji nie zdajemy sobie nawet sprawy z tego jak ważne są niekiedy inicjatywy w których uczestniczymy. Przykładem takiej ignorancji mogą być chociażby to w jaki sposób przez wielu traktowane są szkolenia bhp. Niestety z żalem należy stwierdzić, że spora ilość pracowników zupełnie nie przykłada wagi do tego, by czynnie w nich uczestniczyć. Jest to oczywiście dość duży błąd, gdyż podczas takich prelekcji mamy nie tylko możliwość poszerzenia swojej ogólnej wiedzy, lecz także możemy dowiedzieć się jak uniknąć groźnego wypadku w pracy. Bez względu na to czy takie wystąpienie przeprowadza osoba z naszej organizacji czy też zaangażowana w nie została na przykład firma świadcząca outsourcing bhp, każdorazowo warto jest uważnie przysłuchiwać się co wykładowca ma nam do powiedzenia. Oczywiście należy życzyć zarówno sobie jak i innym ludziom tego, by wiedza z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy nigdy nie musiała zostać użyta, lecz jak pokazuje praktyka, czasem może okazać się ona nam w życiu przydatna.